📅 Lexia-IA · Module Agenda

L'agenda pour reprendre la main
sur votre quotidien.

Rendez-vous, clients et dossiers au même endroit. Vos clients réservent en ligne, vos dossiers sont organisés, les rappels partent tout seuls.

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Gérez votre agenda depuis votre mobile — application Lexia Agenda disponible
Telecharger dans l'App Store Disponible sur Google Play
24/7
Prise de rendez-vous —
vos clients réservent à toute heure
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Un seul agenda —
rendez-vous, clients, dossiers, rappels SMS
48h
Déploiement complet
sans disruption
Les défis du métier

Pourquoi un agenda classique ne suffit plus au cabinet

Lexia Agenda réunit le temps, les clients, les dossiers et les rappels dans un seul outil — là où un agenda ordinaire s'arrête aux créneaux.

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Un agenda qui note, mais qui n'organise rien

Un agenda classique enregistre des créneaux. Il ne vous dit pas comment répartir vos journées entre audiences, consultations et travail de fond — c'est à vous d'arbitrer, chaque matin.

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Le rendez-vous d'un côté, le dossier de l'autre

Vous ouvrez le rendez-vous, puis vous cherchez le client, puis le dossier, puis les pièces. Quatre outils pour une seule consultation, et l'information qui manque au moment où il la faut.

🔔

Les rappels reposent sur quelqu'un

Prévenir chaque client la veille, relancer ceux qui n'ont pas confirmé, replacer un créneau libéré : autant de tâches quotidiennes qu'un agenda ordinaire laisse entièrement à votre équipe.

La solution

Un seul agenda pour tout le cabinet

De la réservation en ligne au dossier rattaché — chaque rendez-vous est posé au bon endroit, visible par les bonnes personnes.

Agenda
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Agenda partagé du cabinet

Associés, collaborateurs et secrétariat travaillent sur le même agenda, avec les droits de chacun. Chacun voit ce qu'il doit voir, sans doublon ni conflit de créneau.

  • Vue cabinet ou vue par personne
  • Droits d'accès par profil
  • Types de rendez-vous personnalisables
  • Gestion des remplacements
Réservation
🌐

Prise de rendez-vous en ligne

Vos clients réservent depuis votre site ou un lien dédié, sur les créneaux que vous avez ouverts. Le rendez-vous se pose directement dans l'agenda du cabinet.

  • Créneaux ouverts selon vos règles
  • Réservation 24h/24 sans appel
  • Confirmation automatique au client
  • Motifs et durées paramétrables
Clients
📇

Clients et dossiers rattachés

Chaque rendez-vous est relié à une fiche client et, si besoin, à un dossier. L'historique est là au moment où vous en avez besoin, sans le chercher ailleurs.

  • Fiche client avec historique des rendez-vous
  • Rattachement au dossier concerné
  • Pièces du dossier déposées et consultables sur place
  • Notes internes par rendez-vous
  • Recherche par client ou par dossier
Suivi
🔔

Rappels et absences

Les rappels partent automatiquement avant chaque rendez-vous, et les absences se posent en quelques secondes — les créneaux concernés se ferment tout seuls.

  • Rappels automatiques avant le rendez-vous
  • Congés et absences en un clic
  • Fermeture automatique des créneaux
  • Suivi des rendez-vous non honorés
Tarifs

Une formule, tout le cabinet

Engagement de 3 mois renouvelable.

📅
Lexia Agenda
89€
HT / mois
  • Agenda partagé entre associés et collaborateurs
  • Prise de rendez-vous en ligne par vos clients
  • Fiches clients et dossiers rattachés
  • Rappels automatiques et gestion des absences
Choisir cette formule
Déploiement

Opérationnel en 48h, sans perturber votre activité

Notre équipe configure Lexia Agenda avec votre cabinet (utilisateurs, types de rendez-vous, règles de réservation) et le met en production en 48h.

1

Audit en visio

Nous identifions vos besoins concrets, vos outils actuels, vos contraintes (secret pro, multi-pays, champs de compétences) et construisons votre plan de déploiement personnalisé pour vous.

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Configuration

Espace dédié, données sécurisées, utilisateurs et droits paramétrés, types de rendez-vous et règles de réservation définis, 2FA SMS configurée. Tout est prêt pour la prise en main rapide.

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Prise en main

Accès à votre espace personnel et sécurisé, lien de réservation en ligne à publier où vous le souhaitez, support direct disponible.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Faut-il abandonner notre agenda actuel ?
Lexia Agenda devient l'agenda de référence du cabinet. Nous reprenons vos rendez-vous existants lors du déploiement pour que vous démarriez sur une base complète, sans double saisie.
Qui voit quoi dans l'agenda ?
Chaque utilisateur a un profil et des droits. Un collaborateur ne voit pas nécessairement l'agenda complet des associés, et le secrétariat dispose d'une vue adaptée à son rôle. Les droits se paramètrent au déploiement et se modifient à tout moment.
Comment gérez-vous le secret professionnel ?
Hébergement France, chiffrement TLS bout en bout, données stockées sur serveurs souverains français, accès limité au cabinet. Conforme au secret professionnel des avocats (article 226-13 CP) et au RGPD.
Nos clients peuvent-ils réserver n'importe quel créneau ?
Non. Vous décidez des créneaux ouverts à la réservation en ligne, des motifs proposés et de leur durée. Le reste de votre agenda n'est jamais visible depuis l'extérieur.
Lexia Agenda fonctionne-t-il avec Lexia Voix ?
Oui. Lorsque les deux modules sont activés, l'agent vocal consulte vos créneaux libres et pose directement le rendez-vous dans l'agenda du cabinet, sans intervention de votre part.

Un agenda,
tout le cabinet.

30 minutes de démo personnalisée. Plan de déploiement sur mesure.

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Devis gratuit Déploiement 48h Hébergement France Support inclus
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